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개인정보처리방침

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국가과학기술연구회 개인정보처리방침

국가과학기술연구회(이하,“연구회”라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

연구회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 또한, 연구회는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 연구회에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 진흥원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다.

1. 개인정보 처리목적

  • 연구회는 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 연구회의 대표 홈페이지는 수집하는 개인정보가 없습니다.
    개인정보 처리목적
    홈페이지명 개인정보파일 처리목적 URL
    대표홈페이지 - - -
    인사채용시스템 입사지원서 인사채용처리 -
  • 연구회에서 운영하는 개인정보파일은 “개인정보종합지원포털(www.privacy.go.kr)”에 안내하고 있습니다.

2. 개인정보처리 및 보유기간

  • 연구회는 법령에 따라 개인정보를 처리하고 이용기간 동안 보유하며, 정보주체로 부터 개인정보 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
  • 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    개인정보 처리 및 보유기간
    개인정보 보유근거 처리 및 보유기간
    인사채용시스템 정보주체의 동의 목적달성시까지 (채용과정 종료시)

3. 개인정보의 제3자 제공

  • 연구회는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

    2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

    3. 정정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

    4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

    5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

    6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

    7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

    8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

    9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  • 연구회가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
    • - 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
    • - 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
    • - 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
    • - 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

4. 개인정보처리 위탁

  • 연구회는 「개인정보보호법」 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 개인정보처리 수탁자를 관리하고, 홈페이지에 공개하고 있으며 개인정보 처리 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.
    개인정보 처리 위탁
    홈페이지명 소관부서 수탁업체 수탁내용
    대표홈페이지 홍보문화팀 - -
    인사채용시스템 정보화팀 ㈜이디소프트 홈페이지 유지보수 및 재개발 등
    - UI개선 및 기능변경
    - SW 최신성 및 유지보수 지원 등
  • 또한, 개인정보처리의 위탁에 따라 관리적, 기술적 보호조치를 실시하고 있습니다. 연구회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

5. 처리하는 개인정보 항목

  • 연구회는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리하며, 연구회가 처리하고 있는 개인정보는 개인정보파일 보유현황을 통해서 확인하실 수 있습니다.
    처리하는 개인정보 항목
    홈페이지명 소관부서 처리항목
    대표홈페이지 홍보문화팀 해당없음
    인사채용시스템 정보화팀 필수 : 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처),
    선택 : 기타( 교육사항, 자격사항, 경력사항, 우대사항, 결격사유 )

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • 정보주체(만14세 미만 아동의 경우 아동의 법정대리인)는 언제든지 개인정보보호 관련 권리(열람, 정정·삭제, 처리정지 등)를 행사 할 수 있습니다.
  • 정보주체는 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 정보주체의 권리를 행사할 수 있습니다.
    별첨1. 개인정보(열람 정정·삭제 처리정지) 요구서 별첨2. 개인정보(열람 정정·삭제 처리정지) 위임장
  • 개인정보 열람 요구국가과학기술연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 가)조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      2. 나)「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. 다)학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      4. 라)보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. 마)다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구국가과학기술연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 처리정지 요구국가과학기술연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

7. 개인정보의 파기

  • 연구회는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차 및 기한 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
    • 2.파기방법 : 연구회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
      - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
      - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 연구회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1.개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
      - 개인정보를 취급하는 직원은 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 2.개인정보에 대한 접근 제한
      - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 3.접속기록의 보관
      - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
    • 4.개인정보의 암호화
      - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 5.보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
      - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    • 6.비인가자에 대한 출입 통제
      - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 권익침해 구제방법

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • - 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

10. 개인정보보호 책임자 및 담당자

  • 연구회는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다
  • 개인정보 보호업무 및 고충처리, 정보주체의 개인정보 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자, 담당자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
    개인정보 처리 위탁
    구 분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 부서장 개인정보보호 담당자
    부 서 경영기획부장 정보화팀장 정보화팀
    성 명 심규남 안창인 이창희
    연락처 044-287-7430 044-287-7440 044-287-7432
    siru82@nst.re.kr

11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

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