개인정보처리방침
국가과학기술연구회 개인정보처리방침
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【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
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1. 개인정보 처리목적
- 연구회는 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 개인정보 파일 별 처리목적
- 대표 홈페이지 고객의 소리 : 고객의 소리에 대한 처리 진행 알림, 개인 확인, 질의에 대한 답변
- 대표 홈페이지 신고센터 : 국가과학기술연구회 신고센터 신고내용의 접수·확인 및 처리
- 출연(연) 포털시스템 회원정보: 연구회 및 출연(연)만 이용하는 플랫폼으로 신원확인 및 실명제 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 전문가 포털시스템 회원정보 : 전문가 식별·인증, 회원 유지·관리 등
- 연구회에서 운영하는 개인정보파일은 “개인정보보호 포털 >www.privacy.go.kr에 안내하고 있습니다.
2. 개인정보처리 및 보유기간
- 연구회는 법령에 따라 개인정보를 처리하고 이용기간 동안 보유하며, 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
- 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유기간 - 개인정보, 보유근거, 처리 및 보유기간에 대한 정보 제공 개인정보 처리시스템 개인정보 파일명 수집 항목 보유근거 처리 및 보유기간 대표홈페이지 신고센터 - 필수항목 : 이름, 연락처, 소속, 이메일
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3. 개인정보의 제3자 제공
- 연구회는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지
않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 연구회가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
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- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
4. 개인정보처리 위탁
- 연구회는 「개인정보보호법」 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 개인정보처리 수탁자를 관리하고,
홈페이지에 공개하고 있습니다.
개인정보 처리 위탁 - 홈페이지명, 소관부서, 수탁업체, 수탁내용에 관한 정보 제공 홈페이지명 소관부서 수탁업체 수탁내용 대표 홈페이지 홍보팀 ㈜한신정보기술 대표 홈페이지 유지관리 등 출연(연) 포털시스템 정보화팀 ㈜이디소프트 출연(연) 포털시스템 유지관리 등 전문가 포털시스템 정보화팀 ㈜이디소프트 전문가포털시스템 유지관리 등 인사채용시스템 인재양성팀 ㈜마이더스인 채용 플랫폼 유지관리 등 인사채용시스템 인재양성팀 ㈜사람인에이치알 채용 필기전형 운영 등 - 또한, 개인정보처리의 위탁에 따라 관리적, 기술적 보호조치를 실시하고 있습니다. 연구회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 개인정보의 파기
- 연구회는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 및 기한 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
- 파기방법 : 연구회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 언제든지 연구회에 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 연구회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 위조᛫변조 방지, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
연구회의 모든 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
9. 개인정보보호 책임자 및 담당자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서
- 연구회는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호업무 및 고충처리, 정보주체의 개인정보 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자, 담당자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
개인정보보호 책임자 및 담당자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서 구분 개인정보보호책임자 개인정보보호부서장 개인정보보호담당자 개인정보보호담당자 부서 경영본부장 정보화팀장 정보화팀 정보화팀 성명 김태우 안창인 박병호 문수연 연락처 044-287-7400 044-287-7440 044-287-7237 044-287-7444
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10. 권익침해 구제방법
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 행정심판에 대해 자세한 사항은 ‘중앙행정심판위원회 : www.simpan.go.kr 홈페이지 참고
11. 개인정보처리방침의 변경
- 본 처리방침은 2023.03.30.일부터 적용됩니다.
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- 2017.06.22. ~ 2018.01.08. 개인정보처리방침 다운로드
- 2016.06.20. ~ 2017.06.21. 개인정보처리방침 다운로드
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