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국가과학기술연구회 개인정보처리방침

국가과학기술연구회(이하 “연구회”)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

연구회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 또한, 연구회는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 연구회에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링): 일반 개인정보 수집, 개인정보 처리목적, 개인정보의 보유기간, 개인정보의 제공, 처리위탁, 고충처리 부서로구성됩니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
일반 개인정보 수집	개인정보 처리목적	개인정보의 보유기간
개인정보의 제공	처리위탁	고충처리부서

1. 개인정보 처리목적

연구회는 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
개인정보 파일 별 처리목적
- 대표 홈페이지 고객의 소리 : 고객의 소리에 대한 처리 진행 알림, 개인 확인, 질의에 대한 답변
- 대표 홈페이지 신고센터 : 국가과학기술연구회 신고센터 신고내용의 접수·확인 및 처리
- 출연(연) 포털시스템 회원정보: 연구회 및 출연(연)만 이용하는 플랫폼으로 신원확인 및 실명제 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
- 전문가 포털시스템 회원정보 : 전문가 식별·인증, 회원 유지·관리 등
연구회에서 운영하는 개인정보파일은 “개인정보보호 포털 >www.privacy.go.kr에 안내하고 있습니다.

2. 개인정보처리 및 보유기간

연구회는 법령에 따라 개인정보를 처리하고 이용기간 동안 보유하며, 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 및 보유기간 - 개인정보, 보유근거, 처리 및 보유기간에 대한 정보 제공
개인정보 처리시스템	개인정보 파일명	수집 항목	보유근거	처리 및 보유기간
대표홈페이지	신고센터	필수항목 : 이름, 연락처, 소속, 이메일	정보주체 동의(개인정보보호법 제15조제1항제1호)	수집 및 이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴 요청 후 3년이 되는 분기 달(1, 4, 7, 10월)의 세 번째 수요일
출연(연) 포털시스템	출연(연) 포털시스템 회원정보	필수항목 : 성명, 사원번호, 부서명, 부서코드, 회사전화번호, 회사이메일, 개인별 논문제목, 논문초록, 게재저널명, 게재일자, 참여역할, 개인별 과제명, 참여역할, 과제개요정보, 과제내용정보 선택항목 : 휴대폰번호, 사진	정보주체 동의(개인정보보호법 제15조제1항제1호) 및 공공기관 소관 업무 수행(개인정보보호법 제15조제1항제3호)	퇴직시까지
전문가포털시스템	전문가포털시스템회원정보	필수항목 : 이메일(ID), 이름, 비밀번호, 휴대폰번호 선택항목 : 소속기관, 소속부서명	정보주체 동의(개인정보보호법 제15조제1항제1호)	수집 및 이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴 요청 후 3년이 되는 분기 달(1, 4, 7, 10월)의 세 번째 수요일

3. 개인정보의 제3자 제공

연구회는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
연구회가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
- 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

4. 개인정보처리 위탁

연구회는 「개인정보보호법」 제26조 제1항 및 동법 시행령 제28조에 따라 정보주체의 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 개인정보처리 수탁자를 관리하고, 홈페이지에 공개하고 있습니다.

개인정보 처리 위탁 - 홈페이지명, 소관부서, 수탁업체, 수탁내용에 관한 정보 제공
홈페이지명	소관부서	수탁업체	수탁내용
대표 홈페이지	홍보팀	㈜한신정보기술	대표 홈페이지 유지관리 등
출연(연) 포털시스템	정보화팀	㈜이디소프트	출연(연) 포털시스템 유지관리 등
전문가 포털시스템	정보화팀	㈜이디소프트	전문가포털시스템 유지관리 등
인사채용시스템	인재양성팀	㈜마이더스인	채용 플랫폼 유지관리 등
인사채용시스템	인재양성팀	㈜사람인에이치알	채용 필기전형 운영 등

또한, 개인정보처리의 위탁에 따라 관리적, 기술적 보호조치를 실시하고 있습니다. 연구회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기

연구회는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차 및 기한 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
파기방법 : 연구회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.

전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 언제든지 연구회에 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보(열람 정정·삭제 처리정지) 요구서 다운로드
- 개인정보(열람 정정·삭제 처리정지) 위임장 다운로드
개인정보 열람 및 처리정지 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구 : 연구회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

연구회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 위조᛫변조 방지, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

연구회의 모든 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

9. 개인정보보호 책임자 및 담당자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서

연구회는 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호업무 및 고충처리, 정보주체의 개인정보 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자, 담당자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서
구분	개인정보보호책임자	개인정보보호부서장	개인정보보호담당자	개인정보보호담당자
부서	경영본부장	정보화팀장	정보화팀	정보화팀
성명	김태우	안창인	박병호	문수연
연락처	044-287-7400	044-287-7440	044-287-7237	044-287-7444 moon67@nst.re.kr

10. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 행정심판에 대해 자세한 사항은 ‘중앙행정심판위원회 : www.simpan.go.kr 홈페이지 참고

11. 개인정보처리방침의 변경

본 처리방침은 2023.03.30.일부터 적용됩니다.
이전 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.